Coronavirus, privacy e sicurezza: le FAQ

L'emergenza sanitaria in atto ha determinato una ridefinizione delle normative in materia di sicurezza sul lavoro, al fine di tutelare i lavoratori e sostenere le aziende nel contrasto al contagio.

1 - Quali sono attualmente gli obblighi dei datori di lavoro per fronteggiare l'emergenza?

Le disposizioni che consentono alle aziende di operare in sicurezza, sono state definite il 14 marzo 2020 nel “Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro”, cui ha fatto seguito una integrazione in data 24 aprile 2020.

Tali norme richiedono una riorganizzazione degli ambienti di lavoro, della turnazione, della fornitura ai lavoratori dei dispositivi di protezione individuale. Inoltre l'azienda è tenuta ad una stretta collaborazione con le autorità sanitarie locali, finalizzata ad un contenimento del contagio.

L’attuazione del protocollo è determinante per la prosecuzione delle attività. Infatti la sua mancata attuazione, può determinare la sospensione delle attività fino al ripristino delle condizioni di sicurezza.

2 - Quali problematiche risolve aGesic per fronteggiare l'emergenza?

Necessità di tracciare i contatti in presenza di casi positivi in azienda.

Grazie alla funzione di tracciamento dei contatti, aGesic consente allʼazienda di attivare le procedure previste dal Protocollo per tutelare la salute dei propri dipendenti e provvedere alla comunicazione alle autorità Sanitarie. In presenza di un sospetto caso COVID, l'APP aGesic può aggregare i dati anonimi sulla posizione registrati nei propri DB e restituire un elenco dei dispositivi che sono venuti in contatto con il caso specifico negli orari e nel periodo di riferimento considerato.

Rischio dovuto all'isolamento dei lavoratori.

La riduzione del personale, la riorganizzazione dei turni, le rigide norme di distanziamento sociale, rendono i lavoratori che si trovano ad operare in condizione di solitudine o isolamento maggiormente esposti al pericolo in caso di malore o di incidente. aGesic a tal proposito, si presenta come strumento di supporto per mitigare il rischio in azienda, grazie all'allarme automatico, vocale o manuale.

Segnalazione dello stato di salute di un dipendente

LʼAPP di aGesic integra un modulo con il quale il dipendente può segnalare allʼazienda eventuali aggiornamenti circa il proprio stato di salute. Ogni giorno, allʼavvio dellʼapplicazione, un pop-up con poche semplici domande consentirà una comunicazione tempestiva da parte del dipendente, circa lʼinsorgere di sintomi potenzialmente ascrivibili al Coronavirus, per attivare tutte le procedure previste dal Protocollo condiviso.

3 - Come cambia la privacy policy nella gestione dell'emergenza?

L'articolo 14 del decreto-legge 9 marzo 2020 dispone la possibilità da parte della Protezione Civile, del Ministero della Salute, dell'Istituto Superiore della Sanità e le strutture pubbliche e private che operano nel SSN, di raccogliere tutti i dati personali ritenuti "necessari all'espletamento delle funzioni attribuitegli nell'ambito dell'emergenza determinata dal diffondersi del COVID-19", inclusi i dati relativi agli articoli 9 e 10 del regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento di tali dati è effettuato secondo i principi citati nell'articolo 5 del regolamento (UE) 2016/679.

4 - Come vengono gestiti i dati sulla salute dei dipendenti nell'emergenza COVID-19?

Come indicato dal Protocollo condiviso di regolazione del 14 Marzo 2020, cui ha fatto seguito l'integrazione del 24 aprile 2020, l'Azienda potrà sottoporre il personale al controllo della temperatura prima di fare ingresso nei locali aziendali; qualora sia superiore ai 37.5, gli deve essere negato l’ingresso in azienda; deve essere messo in isolamento e dotato di mascherina, con obblighi di comunicazione alle autorità sanitarie. Nel caso in cui una persona presenti sintomi riconducibili al Covid-19, dovrà essere dichiarato all'ufficio del personale, procedere all'isolamento nonché avvertire le Autorità sanitarie. L’azienda collabora alla definizione dei contatti stretti. Rispetto alla misurazione della temperatura corporea si suggerisce rilevazione ma non la registrazione del dato acquisito. È possibile registrare il superamento della soglia solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l'accesso ai locali aziendali. I dati possono essere trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e non devono essere diffusi o comunicati a terzi. In caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, assicurare modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità del lavoratore. La sorveglianza sanitaria periodica non deve essere interrotta al fine di intercettare sintomi sospetti del contagio. Il medico competente segnala all’azienda situazioni di particolare fragilità e l’azienda provvede alla loro tutela nel rispetto della privacy.

5 Quali problematiche di privacy può sollevare aGesic e come vengono risolte?

Il tracciamento degli spostamenti tramite geolocalizzazione può incontrare la resistenza dei lavoratori all'utilizzo di tale strumento. aGesic non è progettato per tracciare gli spostamenti dei dipendenti. I dati relativi alle posizioni sono visibili sono in caso di allarme o emergenza, al fine di tutelare la salute e la sicurezza. In mancanza di allarme, tutti i dati vengono distrutti entro le 24 ore successive.

I dati sanitari vengono trattati in conformità alle indicazioni del Protocollo; aGesic utilizza un sistema di anonimizzazione dei dati; gli stessi dati vengono resi disponibili solo per la salvaguardia della sicurezza e della salute dei dipendenti, nel caso in cui emerga un rischio di contagio in azienda e sia necessario ricostruire i contatti avvenuti negli ambienti lavorativi.

6 - Servono smartphone particolari per far funzionare aGesic?

No, aGesic funziona su qualsiasi smartphone presente sul mercato, dotato di accelerometro, connessione dati e GPS.

7 - aGesic funziona anche con una connessione wi-fi?

Sì, come tutte le app aGesic per funzionare ha bisogno di una connessione ad internet (a volte può farne anche a meno: se vuoi saperne di più, leggi la domanda successiva). Che si tratti di wi-fi o traffico dati, non comporta alcuna differenza.

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